Foreningens vedtægter
Om foreningen
Navn, hjemsted og formål
§ 1.
Foreningens navn er Lokalhistorisk forening for Gjellerup Sogn, og dens hjemsted Gjellerup sogn.
§ 2.
Foreningens formål er at udbrede kendskabet til og forståelsen for kulturhistorien og de kulturhistoriske værdier i Gjellerup sogn.
Stk. 2 Foreningen virker som støttekreds for Lokalhistorisk Arkiv for Gjellerup Sogn.
Medlemskab
§ 3.
Alle interesserede kan optages med bestyrelsens tilslutning. Foreninger, institutioner og virksomheder kan optages med rettigheder svarende til 1 medlemskab.
Generalforsamling
§ 4.
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes i januar kvartal, og dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning.
3. Regnskab
4. Fastsættelse af kontingent med mere.
5. Valg jævnfør § 7.
6. Lokalhistorisk Samling for Gjellerup Sogns virksomhed.
7. Indkomne forslag.
8. Eventuelt.
Stk. 2 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med angivelse af foreløbig dagsorden med 2 ugers varsel ved direkte mailhenvendelse til medlemmer, der har mailadresse og pr. brev til medlemmer, der ikke kan modtage mail. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen.
Stk. 3 Der skrives referat fra generalforsamlingen, som godkendes af bestyrelsen og efterfølgende udsendes til medlemmerne pr. mail på samme måde som nævnt i stk.2.
§ 5.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsens flertal ønsker det eller en tredjedel af medlemmerne fremsætter begæring herom.
Stk. 2 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter, at begæring herom er fremsat, og indkaldes med motivering for dens afholdelse i øvrigt som en ordinær generalforsamling.
§ 6.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Bestyrelse
§ 7.
Foreningens opgaver varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen. 2 bestyrelsesmedlemmer afgår på lige år og 3 på ulige år.
Stk. 2 Der vælges desuden 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år. Suppleanterne deltager i bestyrelsesmøderne, men uden stemmeret.
Stk. 3 2 revisorer vælges på generalforsamlingen for 2 år og er på valg skiftevis. Der vælges desuden 1 revisorsuppleant.
§ 8.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, kasserer og sekretær. Sekretæren kan eventuelt vælges uden for bestyrelsen.
Stk. 2 Der skrives referat fra møderne.
Stk. 3 Foreningen tegnes af bestyrelsen.
Kontingent og regnskab
§ 9.
Foreningens medlemmer betaler et årligt kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen.
Desuden kan der modtages og tilvejebringes bidrag fra anden side.
Desuden kan der modtages og tilvejebringes bidrag fra anden side.
§ 10.
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Vedtægtsændringer og opløsning af foreningen
§ 11.
§ 11.
Ændringer i vedtægterne samt opløsning af foreningen kan ske med simpelt stemmeflertal ved to på hinanden med mindst to ugers mellemrum følgende generalforsamlinger, hvor forslaget har været på dagsordenen.
Stk. 2 Ved opløsning overføres eventuel formue til Lokalhistorisk Arkiv for Gjellerup Sogn og/eller andet lokalhistorisk arbejde efter den ekstraordinære generalforsamlings afgørelse.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling i Lokalhistorisk Forening for Gjellerup Sogn, den 19. januar 1989. Vedtægternes §7 ændret ved generalforsamling den 28. februar 2007.
Senest ændret ved generalforsamling den 5. marts 2025 og endeligt vedtaget ved generalforsamlingen den 4. marts 2026